Esercizio Completo: Creare un Sistema di Gestione dell'Inventario in Excel
In questo esercizio, imparerai a creare un sistema di gestione dell’inventario in Excel. Questo strumento ti permetterà di monitorare le scorte di prodotti, gestire gli acquisti e le vendite, calcolare il valore dell’inventario, e visualizzare lo stato delle scorte in modo chiaro e organizzato.
Esercizio: Creazione di un Sistema di Gestione dell’Inventario
Istruzioni:
- Crea un nuovo foglio di lavoro in Excel chiamato “Gestione Inventario”.
- Struttura il foglio di calcolo con le seguenti colonne:
- Codice Prodotto
- Nome Prodotto
- Categoria
- QuantitĂ Iniziale
- Acquisti
- Vendite
- QuantitĂ Attuale
- Prezzo Unitario
- Valore Totale
- Inserisci una serie di dati di esempio per alcuni prodotti.
- Aggiungi formule per calcolare la quantità attuale e il valore totale dell’inventario.
- Crea un riepilogo che mostri il totale delle quantitĂ per categoria.
- Visualizza lo stato dell’inventario con grafici e applica formattazioni condizionali per evidenziare le scorte basse.
Passo 1: Strutturazione del Foglio di Calcolo
-
Crea la struttura delle colonne:
- A1:
Codice Prodotto
- B1:
Nome Prodotto
- C1:
Categoria
- D1:
QuantitĂ Iniziale
- E1:
Acquisti
- F1:
Vendite
- G1:
QuantitĂ Attuale
- H1:
Prezzo Unitario
- I1:
Valore Totale
- A1:
-
Inserisci alcuni dati di esempio (da A2 a I6):
- A2:
P001
, B2:Prodotto A
, C2:Elettronica
, D2:100
, E2:50
, F2:30
, H2:20
- A3:
P002
, B3:Prodotto B
, C3:Elettronica
, D3:200
, E3:20
, F3:100
, H3:15
- A4:
P003
, B4:Prodotto C
, C4:Abbigliamento
, D4:150
, E4:30
, F4:50
, H4:10
- A5:
P004
, B5:Prodotto D
, C5:Abbigliamento
, D5:80
, E5:10
, F5:40
, H5:25
- A6:
P005
, B6:Prodotto E
, C6:Cancelleria
, D6:300
, E6:100
, F6:150
, H6:5
- A2:
Passo 2: Calcolo della QuantitĂ Attuale e del Valore Totale
-
Calcolo della QuantitĂ Attuale:
- In G2, inserisci la formula per calcolare la quantitĂ attuale di ogni prodotto:
- Copia la formula nelle righe successive (G3:G6). Questa formula aggiunge gli acquisti alla quantitĂ iniziale e sottrae le vendite per ottenere la quantitĂ attuale.
-
Calcolo del Valore Totale:
- In I2, inserisci la formula per calcolare il valore totale dell’inventario di ogni prodotto:
- Copia la formula nelle righe successive (I3:I6). Questa formula moltiplica la quantità attuale per il prezzo unitario per ottenere il valore totale dell’inventario.
Passo 3: Creazione di un Riepilogo per Categoria
-
Creare un elenco unico delle categorie:
- In K2, inserisci le categorie presenti nell’inventario, ad esempio:
- K2:
Elettronica
- K3:
Abbigliamento
- K4:
Cancelleria
- K2:
- In K2, inserisci le categorie presenti nell’inventario, ad esempio:
-
Calcolare il totale per ogni categoria:
- In L2, inserisci la formula per sommare le quantità attuali per la categoria “Elettronica”:
- Copia questa formula per le altre categorie. Il risultato mostrerĂ il totale delle quantitĂ per ciascuna categoria.
Passo 4: Creazione di Grafici
-
Grafico del Valore Totale per Categoria:
- Seleziona le colonne
K2:K4
(Categorie) eL2:L4
(Totale per Categoria). - Inserisci un grafico a barre per visualizzare il valore totale dell’inventario per categoria.
- Seleziona le colonne
-
Grafico della QuantitĂ Attuale per Prodotto:
- Seleziona le colonne
B2:B6
(Nome Prodotto) eG2:G6
(QuantitĂ Attuale). - Inserisci un grafico a colonne per visualizzare la quantitĂ attuale per ciascun prodotto.
- Seleziona le colonne
Passo 5: Applicazione di Formattazione Condizionale
-
Evidenziare le Scorte Basse:
-
Seleziona la colonna
G2:G6
(QuantitĂ Attuale). -
Applica una formattazione condizionale per colorare le celle in rosso quando la quantità attuale è inferiore a un determinato livello di soglia (ad esempio, 50 unità ).
-
Usa la regola:
- Formula per evidenziare le scorte basse:
-
Soluzione Completa:
-
Struttura del Foglio di Calcolo:
- Colonne:
Codice Prodotto
,Nome Prodotto
,Categoria
,QuantitĂ Iniziale
,Acquisti
,Vendite
,QuantitĂ Attuale
,Prezzo Unitario
,Valore Totale
.
- Colonne:
-
Formule Utilizzate:
- QuantitĂ Attuale:
- Valore Totale:
-
Riepilogo per Categoria:
- Colonne:
Categoria
,Totale per Categoria
. - Formula per Totale per Categoria:
- Colonne:
-
Grafici:
- Grafico a barre per visualizzare il valore totale dell’inventario per categoria.
- Grafico a colonne per visualizzare la quantitĂ attuale per prodotto.
-
Formattazione Condizionale:
- Evidenziare in rosso le scorte basse con una soglia predefinita.