Gestione dell'Inventario su Shopify: Guida Completa

Una gestione efficace dell’inventario è fondamentale per il successo di qualsiasi negozio online su Shopify. Tenere traccia delle scorte, sapere quando riordinare i prodotti e organizzare il magazzino in modo efficiente può aiutarti a evitare l’esaurimento delle scorte e a migliorare la soddisfazione del cliente. Shopify offre strumenti integrati per gestire l’inventario in modo automatico e manuale, nonché app di terze parti per funzionalità avanzate.

In questa guida esploreremo come gestire l’inventario su Shopify, dalle impostazioni di base all’uso di strumenti avanzati per ottimizzare la gestione delle scorte.

Perché è Importante Gestire l’Inventario su Shopify?

Una buona gestione dell’inventario offre diversi vantaggi:

• Riduce le Scorte Esaurite: Tenere traccia delle scorte ti permette di sapere quando è il momento di riordinare i prodotti, evitando perdite di vendite.
• Ottimizza l’Organizzazione del Magazzino: Un inventario organizzato consente una gestione più efficiente delle operazioni e delle spedizioni.
• Migliora la Soddisfazione del Cliente: Garantendo la disponibilità costante dei prodotti, puoi offrire un’esperienza di acquisto senza interruzioni.
• Monitora le Performance dei Prodotti: La gestione dell’inventario ti aiuta a identificare quali prodotti stanno vendendo di più e quali potrebbero aver bisogno di promozioni per essere venduti.

Passo 1: Impostare l’Inventario su Shopify

Prima di poter gestire l’inventario su Shopify, è importante configurare correttamente le impostazioni di inventario per i tuoi prodotti.

Come Attivare il Tracciamento dell’Inventario:

1. Accedi alla Dashboard di Shopify: Vai su Shopify e accedi al tuo negozio.
2. Vai su Prodotti: Clicca su Prodotti nel menu principale per visualizzare l’elenco dei tuoi prodotti.
3. Seleziona un Prodotto: Clicca sul prodotto per cui desideri attivare il tracciamento dell’inventario.
4. Vai alla Sezione “Inventario”: Nella pagina di modifica del prodotto, scorri fino alla sezione Inventario.
5. Attiva il Tracciamento dell’Inventario: Seleziona l’opzione Traccia quantità per abilitare il tracciamento automatico delle scorte. Questo ti permetterà di monitorare automaticamente la quantità disponibile del prodotto quando viene venduto.

Configurare Varianti di Prodotto:

Se vendi prodotti con varianti (es. taglie o colori diversi), puoi gestire l’inventario di ciascuna variante separatamente.

1. Aggiungi Varianti: Nella scheda del prodotto, clicca su Varianti e aggiungi tutte le varianti del prodotto (es. taglie S, M, L).
2. Gestisci Inventario per Variante: Per ciascuna variante, puoi configurare la quantità disponibile e attivare il tracciamento delle scorte.

Aggiungere la Quantità di Inventario:

1. Inserisci le Quantità Disponibili: Nella sezione Quantità, inserisci il numero di unità disponibili in magazzino.

2. Scegli il Luogo di Gestione dell’Inventario: Se hai più magazzini o punti vendita, puoi specificare in quale luogo si trova il prodotto. Shopify ti permette di gestire l’inventario in più sedi.

3. Opzioni di Notifica di Esaurimento Scorte: Puoi impostare Shopify in modo che ti notifichi quando le scorte scendono sotto un certo livello, in modo da sapere quando è il momento di riordinare.

Passo 2: Monitorare l’Inventario

Una volta configurato il tracciamento dell’inventario, è essenziale monitorare regolarmente lo stato delle scorte per evitare esaurimenti o sovraordinazioni.

Come Monitorare l’Inventario su Shopify:

1. Vai su Prodotti > Inventario: Nella dashboard di Shopify, seleziona Inventario dal menu Prodotti. Qui puoi vedere un elenco di tutti i tuoi prodotti con la quantità disponibile.
2. Usa i Filtri: Puoi filtrare i prodotti in base a criteri come quantità in magazzino, prodotti esauriti o vicini all’esaurimento.
3. Aggiorna le Quantità Manualmente: Se ricevi una nuova spedizione di prodotti o se effettui modifiche all’inventario manualmente, puoi aggiornare le quantità direttamente da questa sezione.

Monitorare gli Ordini e l’Inventario in Tempo Reale:

• Shopify ti consente di visualizzare l’inventario in tempo reale man mano che gli ordini vengono effettuati. Quando un cliente effettua un ordine, le scorte vengono automaticamente aggiornate.
• Rapporti sull’Inventario: Usa la sezione Analytics per visualizzare rapporti dettagliati sulle quantità di prodotti disponibili, sui prodotti più venduti e sulle scorte esaurite.

Passo 3: Gestire le Scorte Esaurite

Evitare l’esaurimento delle scorte è essenziale per non perdere vendite, ma quando questo succede, Shopify offre diverse opzioni per gestire la situazione e mantenere l’interesse dei clienti.

Come Gestire i Prodotti Esauriti:

1. Mostrare i Prodotti Esauriti: Shopify ti permette di mostrare i prodotti esauriti nel negozio online. Puoi mantenere visibili questi prodotti e aggiungere un messaggio come “Esaurito” o “Disponibile a breve” per far sapere ai clienti che l’articolo tornerà presto disponibile.
2. Nascondere i Prodotti Esauriti: Se preferisci, puoi nascondere automaticamente i prodotti esauriti dal catalogo per evitare confusione tra i clienti.
3. Permettere Preordini: Una soluzione alternativa per gestire le scorte esaurite è abilitare i preordini. Questo consente ai clienti di acquistare un prodotto esaurito con la promessa che verrà spedito non appena sarà disponibile.

Notifiche di Riordino:

• Puoi utilizzare app come Back in Stock per avvisare automaticamente i clienti quando un prodotto esaurito torna disponibile. Questo mantiene alto l’interesse dei clienti e aumenta le possibilità di vendita una volta che l’articolo è di nuovo in stock.

Passo 4: Riordino dell’Inventario

Un’altra funzione utile di Shopify è la possibilità di gestire il riordino automatico o manuale dei prodotti quando le scorte scendono sotto una soglia predefinita.

Come Impostare Avvisi di Riordino:

1. Vai su Prodotti > Inventario: Nella dashboard, seleziona il prodotto per cui vuoi impostare un avviso.
2. Imposta una Soglia di Avviso: Puoi impostare una soglia minima di scorte per ricevere una notifica quando un prodotto raggiunge il limite inferiore. Ad esempio, puoi essere avvisato quando la quantità scende sotto le 10 unità.
3. Notifiche Email: Shopify invierà una notifica via email o tramite app quando un prodotto raggiunge la soglia predefinita.

App per la Gestione dei Riordini:

App di terze parti come Stocky o Inventory Planner ti aiutano a gestire in modo più avanzato il riordino dell’inventario, basandosi sulle previsioni di vendita e sul comportamento storico dei clienti.

Passo 5: Gestione Multi-Location

Se gestisci più magazzini o punti vendita fisici, Shopify ti permette di tracciare e gestire l’inventario in diverse località. Questa funzionalità è particolarmente utile per chi opera su più fronti e desidera mantenere una visione centralizzata dell’inventario.

Come Gestire l’Inventario in più Sedi:

1. Aggiungi Nuove Sedi: Vai su Impostazioni > Sedi e aggiungi tutte le località in cui gestisci l’inventario (magazzini, negozi fisici, ecc.).
2. Assegna i Prodotti alle Sedi: Quando aggiungi o aggiorni un prodotto, puoi specificare la quantità disponibile in ciascuna sede.
3. Gestisci le Spedizioni: Shopify ti consente di gestire le spedizioni da diverse sedi in base alla posizione del cliente. Puoi scegliere la sede più vicina per evadere un ordine, riduc

endo i tempi di spedizione e i costi.

Ottimizzare la Gestione Multi-Location:

App come ShipHero e Brightpearl ti aiutano a ottimizzare la gestione dell’inventario multi-sede, monitorando la disponibilità in tempo reale e suggerendo le migliori sedi per l’evasione degli ordini.

Passo 6: Ottimizzare la Gestione dell’Inventario con App di Terze Parti

Per una gestione più avanzata dell’inventario, Shopify offre una vasta gamma di app di terze parti che ti permettono di automatizzare e ottimizzare i processi.

App Utili per la Gestione dell’Inventario:

1. Stocky: Stocky è un’app di gestione dell’inventario pensata per Shopify POS, che ti aiuta a prevedere le scorte necessarie, gestire gli ordini dai fornitori e ottimizzare i riordini.
2. TradeGecko: Un’app di gestione dell’inventario avanzata che consente di monitorare le scorte in tempo reale, gestire più magazzini e sincronizzare l’inventario con vari canali di vendita.
3. Inventory Planner: Ti aiuta a pianificare i riordini in base ai dati di vendita, suggerendo le quantità da ordinare per evitare sia l’esaurimento delle scorte che l’accumulo di stock in eccesso.
4. ShipHero: Offre una soluzione completa per la gestione del magazzino, con funzionalità di tracciamento delle scorte e integrazione multi-sede per ottimizzare le operazioni di fulfillment.

Best Practices per la Gestione dell’Inventario

1. Automatizza Dove Possibile: Utilizza le funzioni di tracciamento automatico e le app di terze parti per ridurre al minimo l’intervento manuale e mantenere l’inventario sempre aggiornato.
2. Controlla Regolarmente lo Stato delle Scorte: Esegui controlli regolari sull’inventario per assicurarti che le quantità siano corrette e per evitare problemi di esaurimento.
3. Utilizza Report Dettagliati: Usa i report di Shopify per monitorare le vendite e capire quali prodotti stanno performando meglio. In base a questi dati, puoi ottimizzare i riordini e migliorare la gestione delle scorte.
4. Evita il Sovrainventario: Un eccesso di scorte può comportare costi aggiuntivi e ridurre i profitti. Utilizza strumenti di previsione delle vendite per mantenere l’inventario bilanciato.

Conclusione

Gestire l’inventario su Shopify in modo efficace è fondamentale per garantire che i tuoi clienti abbiano sempre accesso ai prodotti desiderati, mantenendo al contempo l’efficienza operativa. Utilizzando le funzioni integrate di Shopify per il tracciamento delle scorte, i riordini automatici e la gestione multi-location, puoi evitare problemi di esaurimento scorte e migliorare la soddisfazione dei clienti. Le app di terze parti ti aiutano a ottimizzare ulteriormente il processo, rendendo la gestione dell’inventario più automatizzata e intelligente.